Elektronik posta ayarlarını yönetmek için https://mail.nevsehir.edu.tr adresine kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yaptıktan sonra açılan ekranda sağ üst köşede "Ayarlar" bağlantısına tıklamalısınız.
Ayarlar butonu tıklandığında karşınıza gelen ilk sekme Tercihler Sekmesi ve alt sekmesi de "Kullanıcı Arayüzü" olacaktır. Buradaki seçenekleri kişisel tercihlerinize göre düzenleyerek "Kaydet" butonuna tıklayabilirsiniz. Seçeneklerde değişiklik yapıldığı zaman diğer sekmelere geçmeden önce "Kaydet" butonuna tıklamayı unutmayın.
"Posta Kutusu Görünümü", "Posta Görüntüleme", "Yeni Posta Oluşturma", "Adresler", "Özel Klasörler" alt sekmelerindeki seçenekleri de kişisel tercihlerinize göre özelleştirerek "Kaydet" butonuna basabilirsiniz.
Tercihler Sekmesinde yer alan son bölüm ise "Sunucu Ayarları" bölümüdür ve bu bölüm çok önemlidir. Bu bölümle ilgili ayarları burada detaylıca ele alacağız. Lütfen elektronik posta deneyiminizin iş ve işlemlerinizi kolaylaştırıcı bir düzeyde olması için buradaki bilgilendirmeleri dikkate alın.
Herhangi bir sebepten dolayı bu bilgilendirmeleri okumak üzere zaman ayıramayacağını düşünen kullanıcılarımız için bu ayarlara yönelik önerimiz aşağıdaki görseldeki gibidir. LÜTFEN Sunucu Ayarları seçeneklerinizi gözden geçirmeyi ihmal etmeyin.
"Silinen postaları okunmuş olarak işaretle" seçeneği işaretli olduğunda, okumadan silme işlemi yaptığınız iletileriniz okunmamış e-postaların sayılarına dahil edilmezler ve böylece okumaya ihtiyaç duymadığınız bir ileti istatistiksel olarak okunmamış iletilerinizin saysıına artırıcı etki yapmamış olur.
"Postaları silmek yerine silinecek olarak işaretle" seçeneği işaretli olduğunda iletilerinizi klavye kısayolları ile sildiğinizde iletileriniz doğrudan silinmeyecek ve "Slinecek" olarak listelenmeye devam edecektir.
"Postaların çöpe taşınmasında sorun çıkarsa, postaları sil" seçeneği kullanımınıza tahsis edilen e-posta kotanız dolduğu zaman gerçekleştireceğiniz silme işlemlerinde veya toplu ileti silme işlemlerinde karşlaşılan herhangi bir sorun durumunda iletilerinizin geri dönüşümsüz olarak, çöpe gönderilmeksizin, kalıcı olarak silinmesini sağlar. Son kullanıcılarımıza bu ayarın aktif olmasını tavsiye etmiyoruz ve bu ayar elektronik posta sistemimizin hizmet vermekte olan versiyonunda varsayılan olarak devre dışı bırakılmaktadır. Lütfen ayarlarınızı kontrol ederek bu ayarın önerilen şekilde, işaretlenmemiş yani devre dışı bırakılmış olduğundan emin olun.
"İstenmeyenler klasöründeki mesajları doğrudan sil" seçeneği işaretli olduğunda kişisel filtrelerinizde oluşturduğunuz kurallar doğrultusunda "İstenmeyenler" klasörüne yönlendirilecek olan iletiler bu klasöre hiç yönlendirilmeksizin çöp kutusuna taşınacaktır. Ayrıca elektronik posta sistemimiz kullanıcılarımızın çevrimiçi güvenliklerinin artırılması amacıyla; zararlı yazılım, aldatıcı ileti ve rahatsız edici reklam gibi içeriklere karşı diğer güvenlik sistemlerimiz tarafından korunmaktadır. Bu sistemlerimiz tarafından doğrudan yasaklanmayan ancak kullanıcılarımızın kendi kararlarıyla e-posta kutularına yönlendirilmesi veya kalıcı olarak silinmesine karar verilecek olan iletiler günlük olarak kullanıcılarımıza karantinadaki iletiler şeklinde bildirilmekte ve bu iletilerin yönetimi kullanıcılarımızın karar ve tercihlerine bırakılmaktadır. Bu durumdaki iletilerinizden 2 hafta içerisinde işlem yapılmayanlar otomatik bir şekilde kalıcı olarak silinmektedir.