...

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

EBYS Sıkça Sorulan Sorular

EBYS için nereden yardım alabilirim ?

EBYS, kendi içinde yardım sayfaları ve videoları barındırmaktadır. Her bir sayfada üst menüde yer alan soru işareti simgesine tıklayarak ilgili sayfanın yardımına ulaşabilirsiniz.


Ayrıca Üniversite İç-Ağından yardım masası ile EBYS Koordinatörlüğüne yardım talebinde bulunabilirsiniz.

Islak imzalı olması gereken evraklar için nasıl sayı alacağım ?

Formlar kısmında Döküman Ekle İç/Dış Yazı menüsünden ıslak imzalı evrağı ekleyerek sayı alarak sisteme dahil edebilirsiniz.

Dış yazı yazarken dağıtım yeri kısmında bulunmayan firma veya kurumu nasıl ekleyebilirim?

Kısayollar --> Kurum -Belge Menüsünden Kurum Tanımdan yapabilirsiniz.

İç veya dış yazı yazarken GİZLİ yazıların içeriği sisteme yazılacak mı ?

Evet, GİZLİ kodlu yazılar yazılırken “Belge Güvenlik Kodunu” GİZLİ olarak seçmeniz yeterlidir. Belgenin içeriğini EBYS üzerinden girebilirsiniz.

EBYS için en uygun internet gezgini hangisidir ?

Ekim 2015 itibarı ile EBYS sistemi için en uygun internet gezgini Mozilla Firefox’dur. Firefox’u https://www.mozilla.org/tr/firefox/new/ adresinden ücretsiz indirebilirsiniz.

EBYS sistemini kullanabilmek için yüklenmesi gereken programlar nelerdir ?

Onaylanmamış evrağımı nasıl bulabilirim?

Onaylanmamış yani sayı almamış evrağımı bulabilmek için Belge Arama'da Sayı almış belgeler kutucuğundaki tik kaldırılarak arama yapılır.

Evrak niçin - sayı alır?

 Evrak eğer onaylanmazsa sayı alamaz bu durumda - sayı alır.

Evraklar ile ilgili arama yaparken en son sayı almış belgelerimi nasıl görebilirim?

Belge aramasını ilgili alandan yaptıktan sonra  Üzerindeki Sayı yazısına çift tıklanarak belge tersten sıralanabilir.