EBYS için nereden yardım alabilirim ?
EBYS, kendi içinde yardım sayfaları ve videoları barındırmaktadır. Her bir sayfada üst menüde yer alan soru işareti simgesine tıklayarak ilgili sayfanın yardımına ulaşabilirsiniz.
Ayrıca Üniversite İç-Ağından yardım masası ile EBYS Koordinatörlüğüne yardım talebinde bulunabilirsiniz.
Islak imzalı olması gereken evraklar için nasıl sayı alacağım ?
Formlar kısmında Döküman Ekle İç/Dış Yazı menüsünden ıslak imzalı evrağı ekleyerek sayı alarak sisteme dahil edebilirsiniz.
Dış yazı yazarken dağıtım yeri kısmında bulunmayan firma veya kurumu nasıl ekleyebilirim?
Kısayollar --> Kurum -Belge Menüsünden Kurum Tanımdan yapabilirsiniz.
İç veya dış yazı yazarken GİZLİ yazıların içeriği sisteme yazılacak mı ?
Evet, GİZLİ kodlu yazılar yazılırken “Belge Güvenlik Kodunu” GİZLİ olarak seçmeniz yeterlidir. Belgenin içeriğini EBYS üzerinden girebilirsiniz.
EBYS için en uygun internet gezgini hangisidir ?
Ekim 2015 itibarı ile EBYS sistemi için en uygun internet gezgini Mozilla Firefox’dur. Firefox’u https://www.mozilla.org/tr/firefox/new/ adresinden ücretsiz indirebilirsiniz.
EBYS sistemini kullanabilmek için yüklenmesi gereken programlar nelerdir ?
-
İşletim sisteminiz 32 bit ise , Java’nın 32 bit sürümü ( https://java.com/tr/download/ )
-
İşletim sisteminiz 64 bit ise , Java’nın hem 32 bit sürümünü hem de 64 bit sürümü
-
.Net framework 4.5 veya üzeri versiyonu ( https://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=30653 )
-
e-İmza sürücüleri ( http://www.kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/ ) Kart okuyucusu olarak “ACS 38T USB - Beyaz”, Kart tipi olarak “AKİS Akıllı Kart” seçilmelidir.
-
Daha detaylı anlatım için BİDB sayfasındaki dokümana başvurulabiliri : https://dosyalar.nevsehir.edu.tr/9d0b69cb5bf201c2c40a441b95fd5784/elektronik-belge-yonetim-sistemi-ayarlari.pdf
Onaylanmamış evrağımı nasıl bulabilirim?
Onaylanmamış yani sayı almamış evrağımı bulabilmek için Belge Arama'da Sayı almış belgeler kutucuğundaki tik kaldırılarak arama yapılır.
Evrak niçin - sayı alır?
Evrak eğer onaylanmazsa sayı alamaz bu durumda - sayı alır.
Evraklar ile ilgili arama yaparken en son sayı almış belgelerimi nasıl görebilirim?
Belge aramasını ilgili alandan yaptıktan sonra Üzerindeki Sayı yazısına çift tıklanarak belge tersten sıralanabilir.